帆软第一届数据生产力大奖赛

【圣苏新药】一个平台解决了“信息孤岛“问题,使业务效率提升了50%

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一、项目基本信息

项目名称:圣苏新药信息管理系统

项目负责人:唐开阳

团队核心成员:报表开发工程师-王旭喆,各业务部门负责人

平台报表总量:300+

平台月访问量:8000+


二、项目背景

项目实施基于以下三个方面的原因:

第一,新药研发合同外包公司在业务流程管理上有一定的特殊性,目前很难有一套系统能完全覆盖所有的业务流程。而不同的业务使用不同的系统会导致数据无法得到有效的共享,增加了后期数据分析的难度。所以需要一个通用的开发平台(PC段和移动端)来“定制”不同的系统,以此满足不同的业务场景和需求。

第二,公司大多数的数据记录之前都是在纸质上进行记录,之后再由人工录入到不同的Excel表格中。这样做既耗时又耗力,所以就需要一个平台可以在PC端与移动端录入数据,从而做到数据的及时性与统一性。

第三,在解决业务问题的同时,如何把信息准确地传递给管理层并帮助他们进行分析和决策也成为了一个重要的问题。

综合这三点,公司选择了帆软的FineReport来开发这一套适应自己的管理平台。


三、应用场景与价值阐述

项目借助FineReport强大的数据填报、数据展现和数据分析等功能来打造一个适合自己公司的管理系统。该系统以课题管理为核心,各个业务模块相应展开,有效地协同了各个业务部门,为管理决策提供了有力的支持!


应用实例一:课题管理

该模块主要包含了课题进度跟踪和课题结算功能,从而让管理人员对整个流程有了非常直观地了解,提高了项目运营效率。


应用实例二:文件管理( FineReport+Flexpaper+Swftool

该模块主要管理公司SOP文件,包括起草、签发、审核、分发、修订,在线预览和在线做题等功能。普通员工查看文件时,无法做到下载或打印,从一定程度上解决了文件泄露问题。


应用实例三:合同管理(FineReport + PDF.js

该模块实时跟进合同签订情况,管理合同到账,协同了财务与销售的工作,解决了合同文件在线查看与共享问题。


四、项目心得

项目实施之前,一定要做好需求调研,让使用部门提出详细的需求。多花点时间在需求上就减轻了后期项目持续变更的痛苦。

项目实施时,一定要得到领导的支持,只有这样才能快速推进。

FineReport大幅度降低了开发难度和成本,能够快速完成项目的开发和部署,节省了后期维护的时间。

 

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