帆软第一届数据生产力大奖赛

【思念食品】立足财务/营销/物资/生产四大业务主题,支撑管理决策

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一、项目基本信息

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公司全称:郑州思念食品有限公司

项目名称:思念食品BI一期

负责人信息:周建

团队成员与岗位:王慧安 陈向辉 陈玉娜 赵云鹏 吴冰 任全喜 梁勇

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平台运行状况:平台运行正常(Windows + Tomcat + BW + FineReport

平台报表总量:58

平台月访问量:20000以上


二、项目背景

伴随ERP系统应用广度和深度增加,报表需求日益增多,尤其是跨月、跨年分析型报表,现有报表对SAP核心服务器造成较大压力,财务月结时甚至会影响到前端报单系统以及自动产线入库,原生态ABAP开发的成本和效率问题日趋突出,报表系统与运营系统剥离迫在眉睫。

基于公司提出的“表单信息化”、“数据决策化”的管理战略,我们决定建立一个建设统一、美观、易用的报表分析平台,为公司了解企业经营情况、绩效指标提供统计、分析、决策数据。结合公司现有系统应用情况,在综合比较国内外多种BI产品及方案后,决定采用帆软作为报表展示及移动端平台。


三、应用场景与价值阐述


项目涵盖财务、营销、物资、生产四大主题,实现了营销贡献、销售进度、采购成本、生产过程等指标的自动出具,提高报表出具的效率,降低人工统计出错风险,为管理决策提供更快、更准确的信息。这主要借助帆软的Finereport产品以下三点能力:


1.BW + FR:应用首创

在此之前,国内缺少成熟的BW+FR架构案例,可行性测试也证明此架构存在一定的技术风险。在项目实施过程中,帆软公司积极推进插件更新完善,对测试中出现的插件重点功能问题逐一开发解决,最终实现帆软直连BW query的方案在此项目中顺利落地。


2.数据填报

依托帆软强大的填报功能,可以实现业务数据的批量快速导入,同时通过导入时的数据校验规则,提高线下EXCEL数据的录入系统后的质量,保证后续查询及报表输出的数据准确性。


3.多数据源整合

企业的数据来源有很多,除了各种业务系统外,还有各种线下excel数据,这些数据除了在数据仓库中进行整合后输出外,帆软也支持连接多系统、多数据源整合输出。这在某些情况下可以降低数据仓库建模复杂度,减轻整体工作量,加快报表开发速度。


应用示例1:销售进度



应用示例二:生产指标达成


应用示例三:营销费用预算管理


应用示例四:采购成本分析


应用示例五:原料检验月报



应用示例六:移动端-与企业微信集成展示


四、项目心得

BI分期战略,选择自上而下开展还是自下而上开展,要结合企业实际情况及领导习惯而定;

主题的选择上,采用纵深战略还是平铺战略结合实际情况和需求决策,综合性报表居多可以平铺展开。同时要与厂商建立稳定合作关系,不断引进新技术培训,提升团队技能,IT技术人员和关键用户要同步成长。



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