帆软第一届数据生产力大奖赛

【华彬快消品集团】企业微信推送,为高层定制随身数据秘书

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一、项目基本信息

公司信息:北京红牛饮料销售有限公司

项目名称:销售数据企业微信推送

甲方项目人员: 信息部:石玉昆、陈一人、王中华

项目实施团队: 瑞诚科技:燕宏伟、董子晗

平台运行情况:目前一期累计报表数量为183张,日均访问量在300次左右


二、项目背景介绍

1、信息化建设背景

华彬快消品集团一期做了财务模块,包括分公司填报,管理大屏等内容。通过微信数据日报推送,为集团最高层面单独制作的一个功能,通过培养集团高层的数据获取习惯,来全面铺开各业务场景的深度数据应用。

2、高级管理层的数据需求

销售数据用于集团高级管理层,便于管理层及时掌握集团各产品及各区域销售状况。而原有方式为每天专人进行19excel表格的手工加工处理操作,线下处理不及时、产品多样加工繁琐、节假日仍需加工数据备用、数据通过线下传递,数据安全无法保障等问题急需解决。


三、场景应用与价值阐述

经需求调研与现有业务状况环境评估,最终确定使用帆软的企业微信集成功能以定时推送的方式来展示销售数据。

将数据加工、审核、展示全部通过系统实现。运用企业微信推送的方式,配以数据审核、权限控制,每日定时推至集团各高层管理者手中。同时,增加日期筛选条件,可以随时进行历史数据查询,灵活便利。


1、数据审核界面:


2、企业微信消息接收界面:


3、企业微信销售数据预览界面:


4、附:财务管理大屏

大屏模块应用,区域在线填报汇总,总部管理大屏集中核心数据展示



四、项目心得

1、微信推送的方式收取销售日报较以往PC端的形式更便捷;能够根据需要进行日期和区域的查询较以往线下报表更灵活。

2、领导层:微信推送日报为管理层提供了灵活便捷的数据获取窗口,高层领导可以随时随地通过手机立刻了解销售情况,以应对临时性的汇报和沟通需要。

3、管理层:通过系统实现销售日报定时推送,保证了数据安全、及时、准确。避免了线下传递导致的传递范围不清晰、传递时间不准时,以及线下加工的数据不准确等。

4、业务层:通过系统应用,完全解放了专职人员的线下加工工作。同时避免了由于人员休假、外出等不在岗时,需要将工作交接或节假日需要加班处理的情况。




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