帆软第一届数据生产力大奖赛

【孩思乐】打造服务于kidsland所有员工的数据平台

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一、项目基本信息

1、公司全称:北京孩思乐商业有限公司

项目名称:电商仓储有效数据实时查看

部门经理:梁璐
项目负责人:李博宇
项目核心开发人员:白瑛、高蕾、于辉、李博宇


2、平台运行状况:(win2008+kettle+sqlser+finereport)

平台报表总量:8个大类,5个定时任务,累计报表数量63张

平台月访问量:3000(试运行阶段,暂时对外(员工)开放的账号有限)


二、项目背景

1kidsland凯知乐于20014月份正式成立于广州, 拥有16年以上的行业经验,累积了丰富的关于玩具和孩子成长的深刻洞察。我们与全球各大知名玩具品牌合作,整合全球优秀资源,不断推陈出新。从品牌成立以来,我们始终坚持为消费者提供高品质的玩具,确保每一个消费者在使用玩具时的体验和感受。这不仅是对消费者的承诺,也是对品牌和合作方的责任;


2、业务需求推动

对于零售行业,我们涉及到电商系统,erp系统、pos销售系统、财务系统等繁多的系统,单据的流转,节点的把控非常的不及时。所以我们急需一个数据整合系统,贯穿所有信息平台。


3、管理需求推动

特别是双十一电商的巨大流量,等我们从各个系统的数据查出来之后,数据早就变化了,对于这种需求,我们怎样用一张报表或大屏,实时的展示各个系统的有效数据,快速的找出问题,及时调整。


4、为什么选择帆软。

四个原因:①行业的咨询顾问服务。②各种数据库的完美连接。③完整清晰的文档整理。④不定期的线上培训。⑤结交行业精英,交流经验,共同提高。


三、应用场景与价值阐述

在这一年里,我们利用帆软解决了很多复杂的问题,以下为我们的几个非常实用的例子。数据都为虚拟数据。


场景一:门店实况销售

实时销售数据对于零售门店管理者来说至关重要,可以根据销售趋势以及往期销售数据对比,及时调整销售策略,通过门店销售实时看板可查询当前今日销售额,客流量、客单量、销售额达成率,并下钻到具体门店或销售员,可以随时进行销售监控,并及调控。替代了之前的人工采集处理的6个人天才能体现销售分析数据。


案例1、高峰期门店销售实时看板。



案例 2、所有门店销售同期比,以及达成率并可以下钻到门店。


场景二:管理者需求


通过仓库、拣货实时监控大屏,快速获取仓库捡货信息,订单笔数、状态、完成效率,原有需要加工一小时,处理8张数据报表,现在用一张大屏,管理者就可以精准的定位单量,有效的安排人员,节省不必要的人员投入,降低成本20%


 

案例1、仓库、捡货状态实时监控大屏



 案例2、人员捡货效率一览表


场景三、双十一需求


企业领导事务多,时间分散,出差多,手机端实时掌握企业运营数据,利用帆软对接了所有涉及到的每个系统(4个系统),完整的展示了 整个销售链条,改变原有无休止的加工,30分钟汇报一次方式,无需业务人员汇总数据、加工数据、汇报数据,企业数据想看就看,解放人力成本,提高效率30%以上。


 

案例1、管理者查看手机端



案例2、运营查看销售、物流端


场景四、定时任务


企业事务多,员工免不了会遗忘一些单据的审批或者跟踪,或者有异常数据业务人员需要第一时间知晓,通过设置了条件性的定时任务,主动推送数据,定时提醒相关的人员进行跟进或处理发生的异常,效率提升30%



案例1、定时任务提醒,并添加明细附件



案例2、汇总客流、销售分析日报定时发送给相关数据分析人员。




场景五、实时库存查看

对于线下门店销售,营业员要查某个商品的库存,直接打开手机扫描商品二维码,进行库存查询即可,相比之前我们在收银排队的时候效率提升了30%,虽然只是一个微小的动作,但是解决了店员的燃眉之急。


案例1、实时库存扫码查询



四、项目心得

1、对于帆软的理解,就是效率的提升。繁琐的数据加工、整合都可以交给她去做,解决了员工定时重复性的工作,保证了数据的时效性,可靠性和稳定性。

2、打破数据孤岛,员工一次性从决策平台导出按逻辑处理好的数据,进行判断分析。

3、移动端,管理者可以在任何时间在手机上监控各项指标和数据,进行决策。

4、决策平台真真正正的激励了员工,并将各种数据展现给管理者协助决策,将数据转换成企业的生产力。


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