帆软第一届数据生产力大奖赛

【正大天晴】10张固定报表减少人天20/月,降低成本200万

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一、项目基本信息


项目名称:数据慧说话(PC端)

项目委员会:季亚伟、严红梅

项目负责人:季亚伟

需求负责人:谭婷婷、张惠春、吴梦莹

项目协调:金灵、陈欣

产品成员:赵亮亮、王睿

建模成员:李洪领、汤昊

报表开发成员:汤昊、王睿、周蓓蓓、肖进

测试成员:赵亮亮、王睿、金灵、陈欣、谭婷婷、张惠春、吴梦莹

用户范围:高管、财务总监、营销总监、区域负责人、分公司负责人、销售办事处负责人

报表数量:100+

用户人数:1000+

报表月均访问量:10万次+

平台运行情况:稳定运行100+,日访问量保持3000左右


二、项目背景


-存在问题:纯线下手工报表,每月消耗10人天手工整理报表,消耗20人天分发报表、采集数据,数据报告滞后半个月,时效性差、高管不能第一时间掌握经营结果;


-解决方案:采集、存储、加工、展示全部线上化,使用帆软集成,降低报表消耗人天20/月,数据及时性提升,数据报告周期提前10天;


-预期效果:数据采集、数据展示全部信息化,减少人工干预,数据实时性提高,快速获得经营报告


三、应用场景与价值阐述


场景一:替代原有纯手工报表90张,替代率达到90%,降低人天投入70%,降低成本300万;


场景二:高层管理者需要查看业绩预警,使用帆软的逐层下钻功能,原来需要手工整理多级报表,费工费时,现在系统直接生成,减少人天100个,成本降低50/月;大屏KPI展示,关键信息一目了然;


场景三:专业数据分析人员需求,需要明细数据,查看异常,解决问题,原来需要对接10个以上的而业务系统,相互之间数据不一致,准确率低,目前只需要对接BI一个系统,效率提升80%,准确率提升70


场景四:一线管理人员需求,快速获得某款产品的业绩情况、发货情况,或者获得某个办事处的业绩情况、医院拓展情况等,原来需要依赖办公室人员打开报表获取,目前自行查询,效率提升50%


实例分享1:替代手工报表


用帆软线上报表替换,降低人天投入


实例分享2:预警下钻效果




实例分享3:一线管理人员需求:明细数据查询、导出



实例分享4:KPI大屏展示(虚拟数据)





四、项目心得


成功的经验:产品设计方案各方多沟通,有分歧各方干系人多协商,有效避免后期返工改动,保证项目计划;


踩过的坑:权限分配初期分角色维护,后期用户数量剧增以后,维护成本快速上升,调整帆软的权限分配方式,考虑自动化权限集成,降低维护成本,提高权限准确率;


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