帆软第一届数据生产力大奖赛

【新华扬生物】创新应用简道云实现快速需求迭代

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一、项目基本信息


公司全称:武汉新华扬生物股份有限公司

项目名称:基于快速迭代思维的管理述求解决

项目负责人:陈烨

团队核心成员:白帆、李运福



二、项目背景


新华扬进入高速发展期,各种信息化环境下的管理述求已经让信息部应接不暇。如何能快速实现各个部门的不同管理述求,并能在后期使用过程中,也能快速迭代更新,有力支撑保障管理变化,成为了新华扬信息部必须要面对的重要问题。


当新华扬接触到简道云之后,这些问题,都已经成为过去式,能在接到需求后,2-10天完成原始设计开发,并直接投入使用,在使用过程中,再根据需求部门的述求变化,进行0.5-5天的快速迭代更新,使之不断满足需求部门的变化。现在信息部所有人都能利用简道云进行相关开发,学习门槛非常低。在简道云上的业务功能迭代最多的已经达到20多个版本,不过每次迭代过程十分迅速,业务需求部门满意度非常高。


三、应用场景


钉钉+简道云解决移动需求

新华扬已经全员使用钉钉平台作为公司的移动信息门户,因此简道云与钉钉的结合,完美的实现相关开发的管理应用在手机、平板电脑上的使用相关场景融合。


1、简道云在钉钉PC端上的应用界面


2、简道云在钉钉手机端上的应用界面


3、简道云上实现经销商快速下单和样品申领等操作

经销商作为新华扬营销渠道的重要环节之一,如何提升经销商与新华扬内部信息传递速度和准确性,已经困扰营销中心很多年。现在信息部使用简道云,快速开发出适合经销商使用的功能,完美实现了下单、样品申请、退货、报表等功能,极大的方便经销商使用。目前还在与经销商沟通推广,是否将经销商库存、销售发货等信息也纳入简道云上面来,从而全方位的帮助经销商买入信息化管理时代,从而形成“经销商→新华扬”的供应链管理体系。



4、完美支撑5S管理落地

新华扬推行5S已经有很多年了,但是缺乏行之有效的管理抓手,方便各部门甚至是每位员工能在日常工作进行持续不断的5S改进。对此新华扬信息部通过简道云快速开发出5S管理功能,并通过近半年时间十多版本的迭代,终于完美支撑5S管理的落地。现在新华扬内部5S管理跟踪,全部都以手机方式在简道云上实现,对现场改善起到了极大的推动作用。


5、精益管理提案通过简道云能快速归属到相关部门

新华扬利用简道云的流程表单实现了精益管理提案的相关流程控制,并能快速将提案涉及相关责任部门和责任人纳入提案解决问题范畴,使得相关提案最终解决方式和成果,都能方便快捷的进行反馈和查询处理。每位责任人也能快速查看尚未完成提案提醒和详情。

可以看出现在的精益管理提案流程已经修改到了第7个版本,虽然管理要求很多,修改很频繁,但是简道云的快速迭代开发过程却是非常快,这让信息部相关伙伴能快速有效的为企业管理提供优质支撑。



6、简道云上实现简单管理

新华扬除了主营业务日常管理所需,还有更多的宿舍管理、图书文献借阅、行政仓储等看似不重要,但是管理繁杂的需求,目前都已经通过简道云快速开发实现。


7、问卷调查已经玩出花样

在新华扬内部所有的问卷调查都已经通过简道云得以实现,甚至技术研发项目评审等环节也已经通过简道云开发实现,方便技术研发项目评审后的相关信息汇总,极大的方便评审委员会成员评审工作,也缩短了研发评审会后的资料整理工作。研发技术评审工作会后需要一周时间才能整理出来相关结果,而使用简道云后,评审委员会成员全部提交完成后,就能马上获得最后的评审结果。


四、项目心得

1、现在简道云+钉钉的结合,完美的实现了新华扬移动应用个性化述求。

2、简道云的图形化拖拽方式,也极大的加快相关表单的开发过程。

3、结构化的数据应用,新华扬已经在逐步转向FR平台开发,并通过数据仓库与各业务系统进行对接,简道云上将成为非结构化数据的主要应用平台。

4、简道云上的管理功能应用也是FR上相关项目的来源。由于简道云的快速搭建特性,能很快满足管理的初始需求,随着不断迭代更新后,逐步的要求与主数据互通。那么简道云完全充当了FR开发的数据框架、业务逻辑的试验场,让管理需求能在实际应用中不断的获得验证,使得最终与主数据关联的FR开发功能上能获得清晰的需求,对FR快速开发也是一种推动力。

5、凡是涉及到移动端使用应用开发,务必保持单列排序方式。这样做出来的应用几乎完美支持手机端。



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